Informativa sul trattamento dei dati personali

CODICE DI CONDOTTA A FAVORE DELL’ATTUAZIONE DEL NUOVO REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO

EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI

Ovest Destination Italie – Lago Maggiore S.r.l.  opera  dal 2009 nel  settore  dell’organizzazione di Viaggi turistici e degli  eventi  per  i quali  è  necessaria  una  raccolta  di anagrafiche e di informazioni necessarie a gestire la segreteria rispettando le esigenze di chi ha commissionato l’evento stesso: i dati così raccolti risiedono sul nostro server e sono utilizzati solamente per il contatto e la comunicazione con i partecipanti in merito all’evento di riferimento a cui sono stati invitati.

Nessuna informazione raccolta viene utilizzata per finalità diversa dallo svolgimento del servizio commissionato

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ovest Destination Italie – Lago Maggiore S.r.l.  meetingplanner@ovest.com

TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI IN MODO AUTONOMO O TRAMITE TERZE PARTI:

• Nome
• Cognome
• Indirizzo e-mail
• Contatto telefonico
• Azienda
• Carica
• Indirizzo postale
• codice fiscale
• dati carta identità
• dati passaporto
• e altri dati che potrebbero identificare la persona direttamente o indirettamente.

Dati necessari per lo svolgimento delle pratiche amministrative qualora i servizi richiesti siano a pagamento es.:

• Intestazione fattura
• Codice Fiscale
• Partita Iva

A volte dati sensibili :

• Allergie alimentari
• Comunicazione di patologie

I  Dati  Personali  possono  essere  forniti  liberamente  dall’interessato,  raccolti  automaticamente durante  le  fasi  di registrazione ad un evento o forniti dai promotori dell’evento.

Se non diversamente specificato i dati sono obbligatori, se l’interessato rifiuta di comunicarli è impossibile fornire il servizio. Nei casi in cui siano indicati alcuni Dati come facoltativi gli interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

Gli Interessati che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono inviati a contattare Ovest Destination italie – Srl

Il Cliente che ci fornisce dati personali garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli liberando Ovest Destination Italie – Srl da qualsiasi responsabilità verso terzi

MODALITA’ E TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI.

Ovest Destination Italie – Srl adotta le opportune misure di sicurezza volte a impedire l’accesso, la divulgazione la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente collegate alla finalità indicate.

In  alcuni  casi,  oltre  ad Ovest Destination Italie ,  potrebbero  avere  accesso  ai  dati  altri  soggetti  coinvolti  nell’organizzazione dell’evento stesso (personale amministrativo, personale congressuale, fornitori di servizi terzi quali alberghi, catering, trasportatori corrieri postali) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte di Ovest Destination Italie.

L’elenco aggiornato dei responsabili protrà sempre essere richiesto a Ovest Detination Italie srl

I Dati sono trattati presso le sedi operative di Ovest Destination Italie Srl  ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Ovest Destination Italie  segue gli standard generalmente accettati per memorizzare e proteggere i dati personali che raccoglie. Ciò include l’utilizzo della crittografia ove necessario.

I Dati Personali dell’Interessato potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Interessato si trova.

L’Interessato ha  diritto a  ottenere informazioni in  merito alla  base giuridica del trasferimento di  Dati al  di  fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate da Ovest Destination Italie – Srl per proteggere i Dati.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Interessato può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Ovest Destination Italie – Srl  contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Periodo di conservazione dei dati:

I dati raccolti sono trattati e conservati per il tempo richiesto alle finalità per le quali sono stati raccolti

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, Ovest Destination Italie srl  può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quanto detto consenso non venga revocato. Inoltre, Ovest Destination Italie Srl  potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati

Violazione o diffusione accidentale

Ovest Destination Italie Srl s’impegna ad informare il titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, non appena sia venuto a conoscenza della violazione, fornendo tempestivamente tutti gli elementi noti che devono formare oggetto di notifica in base alla normativa vigente.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

I Dati dell’Interessato sono raccolti per consentire a Ovest Destination Italie Srl  di fornire i propri servizi, cosi come per le seguenti finalità: contattare l’Interessato, organizzare viaggi e soggiorni dell’Interessato, etc.

Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dai Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Interessato può contattare Ovest Destination Italie Srl

Diritti dell’interessato

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati da

In particolare l’interessato ha il diritto di :

• revocare il consenso in ogni momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.  Le  richieste  verranno  evase  da  Ovest Destination Italie  nel  più  breve  tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati da Ovest Destination Italie Srl, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso Ovest Destination italie  non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte di Ovest Destination Italie.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione

Dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

MODIFICA A QUESTA PRIVACY POLICY

Ovest Destination Italie Srl  si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Interessati tramite il sito web  www.ovestmeetingplanner.com e qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli stessi attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere  nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.